日常办公中，处理文件的时候，如何将Excel表格转成word格式。

这个问题，前天学友群里有学友问到

我当时说，你直接复制粘贴呀，多快

学友又问了：容易乱啊

实际上，这可能就涉及到实际办公软件操作中的技巧问题了。

无论是Excel转word、word转PDF，还是word转PPT，Excel转PPT，Excel转PDF，等等等等

实际上，这都属于文档格式转换的问题。

问这个文件格式转换问题的学友，还不少。

今天，我就集中聊一下，如何快速进行格式转换。

这里，我今天重点说一下Excel转word怎么搞

如果你还遇到其他不会的情况，可以留言告诉我。

1、Excel转Word

把Excel表格，转成word文档。

比如，我们以这张销售记录表为例：

这是一张Excel表格，现在要转成Word文档格式。

我想到的第一种方法，用复制+粘贴

这也是我前天给学友回复的方法：

选中表格中的数据区域，然后复制，快捷键，Ctrl+C

然后在新建的word文档中，粘贴复制的表格内容。

这里注意，如果你粘贴过来的数据格式乱了，八成是粘贴的方式不对。

粘贴还有方式？

有的，往下看：

word文档里，粘贴的方式，这里提供了四种：

粘贴、带格式粘贴、只粘贴文本，选择性粘贴

如果想要让完整的把整份表格复制过来，在word文档里，也依然以表格的形式存在。

那么这里，你就要选：带格式粘贴

带格式粘贴的好处是：不仅把表格数据复制粘贴过来了，同时还把表格格式一起粘贴进来了。

看下带格式粘贴的效果：

整份表格，保持了原来的格式和样式，而且，每个单元格里，依然可以进行继续的编辑。

这是一种方法，接下来，我再给你讲第二种方法，同样可以实现把Excel表格快速转换成word文档。

2、Excel转PDF+转WORD

第二种方法，思路是先把Excel表格转出PDF文档，然后再把PDF文档，自动转成Word

这么转，可以快速的利用WPS里提供的文档转换功能来实现。

WPS里，提供了PDF文档转word、转Excel、转PPT的功能

甚至你想转成图片，用这个方法，也能快速搞定。

步骤是：

先把Excel表格转成PDF

这个很容易，相信大多数学友都会操作。直接打开Excel表格，然后选择：输出为PDF

这样，就把Excel表格，转换成了PDF文档。

接下来，就是第二步：把PDF文档，转成word

方法是：

打开刚才转出的PDF文档：

在PDF文档里，工具栏这里，可以看到【PDF转换】的选项：

这里，就有一堆的PDF转各种格式的功能。

我们选择PDF转为word

就可以把PDF格式的表格，自动转为word格式文档

在弹出的转换设置对话框里，点击【开始转换】

就可以自动完成转换

看下WPS里PDF转word的效果：

同样是把表格数据和表格格式，给完全转换过来了。

用这样两种方法，在WPS里，就可以非常轻松的实现把Excel表格转换成word文档。

当然了，其他的格式转换，思路和方法其实类似。

如果想用AI来进行转换，也是可以的。